APA YANG ANDA KETAHUHI TENTANG HR KONSULTAN?

Sejak dulu semua perusahaan tentu ingin mengalami kemajuan dengan cara yang elegan serta dapat memenuhi perkembangan jaman tidak peduli dalam situasi yang serba sulit seperti sekarang ini. Untuk itu perlu selalu melakukan observasi sehingga dapat ditemukan banyak cara untuk meningkatkan sumber daya manusia (SDM) sebagai unsur utama di sebuah perusahaan dalam rangka menjalankan bisnisnya. Salah satunya mencari sebuah konsultan HR yang tepat. Peran HR konsultan adalah sesuatu yang berdampak besar ke banyak hal, khususnya terkait pengelolaan tim SDM yang lebih baik.

Tapi, kita mungkin masih bertanya-tanya mengapa perusahaan membutuhkan jasa sebuah konsultan HR? Ada beberapa alasan yang dapat mendukung hal ini. 

Konsultan HR adalah sebuah unsur yang berasal dari luar bisnis atau organisasi dengan tugas untuk memecahkan masalah atau memenuhi kebutuhan terkait sumber daya manusia. Seringkali mereka diberi amanah untuk memberikan solusi dan rekomendasi terbaik kepada Tim Manajemen HR. Silahkan baca tulisan yang berjudul:  5 KUNCI MEMBANGUN ORGANISASI PEMBELAJARAN/KONSULTAN.

Beberapa tugas yang biasanya diselesaikan oleh  seorang Manajer SDM di tim kita sendiri, ternyata akan lebih efektif jika konsultan HR yang melakukannya. Pilihan strategis ini akan terasa dampaknya, khususnya ketika bisnis sedang menjalankan proyek atau menerapkan inisiatif baru.

Ini bukan berarti kita tidak lagi menaruh kepercayaan pada kredibelitas Manajer HR kita tapi kadang (bahkan sering kali) masukan dari luar, dalam hal ini konsultan HR, dapat memberikan wacana baru dengan diikuti oleh beberapa data serta informasi yang valid dan bersifat terkini.

Tugas  konsultan HR  adalah memberi perspektif baru kepada manajemen internal perusahaan. Memang mereka tidak secara langsung berfokus ke aktivitas sehari-hari, tapi fokus mereka adalah memastikan perbaikan pada mesin bisnis. Itu yang paling penting.

Pihak yang bertanggung jawab melakukan perubahan atau perbaikan internal tetaplah perusahaan masing-masing. Proses pelaksanaannya tidak secara instan, tapi konsultan dan internal perusahaan bekerjasama menyelesaikan masalah yang ada. Dan tentu saja melalui proses.

Sebagai profesional eksternal, konsultan HR umumnya bekerja dengan kontrak oleh perusahaan untuk memenuhi kebutuhan SDM atau mendukung departemen SDM. Oleh karena itu, tugas pekerjaan konsultan SDM akan tergantung pada sektor spesialis mereka, dan persyaratan individu masing-masing perusahaan.

Sebelumnya memang harus dipertanyakan terlebih dulu seberapa penting kita membutuhkan peranan  konsultan HR di perusahaan kita a? Lalu apakah perusahaan kita saat ini benar membutuhkan bantuan konsultan HR? Pertanyaan ini harus terjawab sebelum memutuskan untuk bekerjasama dengan mereka.

Beberapa hal yang harus dipahami tentang apa saja tugas dari konsultan HR.

1. Analisis dan Evaluasi Departemen.

Konsultan HR terkadang diminta untuk melakukan audit atau analisis terperinci dari prosedur dan kebijakan departemen yang selama ini sudah berjalan. Proses kerjanya melibatkan pengumpulan informasi dan penyampaiannya dalam bentuk laporan dengan usulan mengenai perbaikan dan rekomendasi tentang cara menyempurnakan sistem SDM organisasi.

2. Memastikan Kebijakan Perusahaan Sejalan dengan Undang-undang.

Mematuhi undang-undang ketenagakerjaan bisa jadi hal sulit, terutama untuk perusahaan atau bisnis baru. Pendiri perusahaan dan manajemen internal belum tentu semuanya memahami tentang Undang-undang ketenagakerjaan dan Peraturan Pemerintah terkait tenaga kerja. Peran konsultan HR adalah memastikan program dan sistem perusahaan sudah sejalan dengan aturan dan peraturan yang telah ditetapkan dan undang-undang saat ini.

3. Rekrutmen.

Terkadang perusahaan perlu merekrut untuk peran yang sangat spesifik atau mungkin memiliki kebutuhan perekrutan yang mendesak karena pertumbuhan yang cepat. Dalam kasus ini, perekrutan bidang outsourcing ke konsultan spesialis seringkali dapat mencapai hasil yang lebih baik dan lebih cepat.

4. Perangkat Lunak dan Sistem IT.

Konsultan HR bisa menyarankan penerapan perangkat lunak SDM atau sistem TI tertentu sebagai bagian dari rekomendasi mereka untuk perbaikan. Mereka akan sering bekerja bersama perusahaan selama proses implementasi dan membantu melatih staf tentang hal-hal baru.

5. Merancang Pelatihan.

Tugas konsultan HR selanjutnya adalah merancang dan menyajikan program pelatihan. Fokus pelatihan dalam hal ini adalah tentang prosedur atau inovasi sumber daya manusia, seperti kesehatan dan keselamatan, perangkat lunak dan juga termasuk pemilihan aplikasi HR.

6. Pemantauan.

Seperti yang kita ketahui, tanggung jawab konsultan HR  tidak bersifat permanen. Tapi, peran konsultan tidak berhenti begitu mereka mengajukan proposal dan meninggalkan gedung. Sebaliknya, penting untuk menindaklanjuti dan mengevaluasi setiap perubahan yang telah diperkenalkan dalam organisasi. Dengan cara ini, mereka akan dapat membuat perubahan yang konkret untuk memastikan tujuan tercapai.

Konsultan HR dapat menjadi bagian penting bagi semua jenis bisnis. Dengan keahlian dan pemahaman mereka tentang cara kerja departemen SDM, mereka dapat memberi masukan tentang banyak bidang yang berbeda. Dalam jangka panjang, mereka akan membantu organisasi perusahaan beroperasi dengan potensi penuh. 

Pemilik bisnis kecil hingga menengah kadang tidak punya waktu untuk menangani tugas SDM sehari-hari. Konsultan HR dapat meringankan beban tim untuk memaksimalkan fungsi SDM yang benar-benar kita butuhkan. Pengalaman konsultan HR akan menjadi perspektif yang bermanfaat. Bahkan pilihan tersebut lebih menguntungkan daripada membayar gaji tim penuh waktu.

Konsultan HR adalah sebuah badan profesional yang berpengalaman dengan berbagai industri. Bagaimanapun metode konsultasi yang ditawarkan, pastikan bahwa itu sesuai dengan budaya kerja di tempat kita. Dengan demikian, berlangsungnya kerjasama juga akan lebih kondusif. Mereka terkadang juga mempunyai banyak link yang mungkin saja dapat memberikan manfaat kepada bisnis perusahaan kita.

Peran konsultan HR untuk bisnis kita serta akan mendukung fungsi manajerial yang sudah ada. Begitu juga dengan konsultan HR untuk membangun fungsi SDM dari awal atau menyempurnakan proses yang sudah ada untuk skala yang lebih besar. Bergantung pada tujuan kita akan memiliki beberapa opsi untuk memilih perusahaan atau perusahaan konsultan HR untuk bekerjasama.

Salah satu masalah internal SDM yang penting untuk dikelola misalnya peningkatan leadership atau kepemimpinan. Bagaimanapun, kemajuan bisnis kita akan bergantung seberapa efektif leadership yang diterapkan. Karena konsultan HR juga berkaitan dengan kegiatan merancang pelatihan, maka inilah momen yang tepat untuk menemukan pendekatan baru dalam leadership.

Saat mencari perusahaan konsultan HR untuk membantu tim SDM perusahaan kita, pastikan sudah memeriksa semua pilihan secara menyeluruh. Selain memilih latar belakang dan pengalaman, pilihlah sebuah konsultan HR yang mudah berinteraksi. Selain cocok dengan budaya perusahaan, mereka pun bisa menawarkan bantuan lebih lanjut.

Jika kita serius ingin mengembangkan bisnis dan menciptakan proses yang terukur, kenali latar belakang konsultan HR dan perusahaan konsultan HR yang bersangkutan.

Sebuah perusahaan konsultan HR terpercaya memandang SDM bukan hanya tentang gaji dan tunjangan, tetapi juga mengembangkan pendekatan strategis untuk manajemen SDM. Jadi, perubahan jangka panjang yang berkelanjutan menjadi lebih baik di organisasi kita.

Konsultan HR yang bekerjasama dengan kita dapat membawa perspektif baru ke organisasi kita. Berbagai peluang dan kesempatan bisa muncul untuk segera direalisasikan. Mereka mungkin juga bisa merekomendasikan beberapa inovasi HR di era digital. Bukan hanya fokus ke sesuatu yang normatif, konsultan HR adalah sebuah perusahaan yang banyak memiliki pengalaman tentang solusi HR yang lebih optimal.  

Have a nice day.

NB: Dari berbagai sumber. Silahkan diklik gambar tiga baris sejajar cari kata ARSIP untuk mencari artikel yang lainnya. Terima kasih.